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          廈門大學本科學歷學位證明書辦理流程

          發布時間: 2019-04-10

          廈門大學本科學歷學位證明書辦理流程

          根據《廈門大學本科生學籍管理規定》第四十七條,“畢業、結業、肄業證書和學位證書遺失或者損壞,經本人申請,學校核實后出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力”,結合我校實際情況,特制訂學歷學位證書補辦流程:

          一、申請人材料準備:

          1)檔案館開具的學歷學位證書證明。具體流程詳見檔案館查檔須知:http://dag.xmu.edu.cn/Col17-Article115.ahtml。

          2)身份證原件及復印件。申請人需攜帶本人身份證及復印件;他人代辦的,需提供授權委托書(見委托書參考模板.docx)、委托人身份證復印件、被委托人的身份證及復印件。

          3)紙質照片。補辦學歷證明書提交兩張小2寸藍底照片(寬3cm長4.5cm),補辦學位證明書提交兩張小2寸藍底照片,證明書需使用近照,原證書上的照片若間隔太久,不能再用。

          4)電子版照片。證明書的電子照片應與紙質照片保持一致,以免影響使用。背景淺藍色(參考值RGB<100,197,255,照片規格為寬480像素*640像素,分辨率300dpi,24位真彩色。應符合JPEG標準,壓縮品質系數不低于60,壓縮后文件大小一般在20KB40KB。文件名為申請人姓名,擴展名應為JPG。電子版照片發送ganyajuan@xmu.edu.cn。

          5)《廈門大學本科學歷學位證明書申請表》。(見模板廈門大學本科學歷學位證明書申請表.docx

          二、申請人攜帶以上材料到教務處申請辦理證明書:

          1)時間:每個月15日前

          2)地點:嘉庚三14樓教務處學務科

          三、教務處、學校審核

          1)負責工作人員現場初步審核、受理申請。

          2)每個月16日,教務處匯總相關材料、上報學校審批。

          四、 教務處制作證明書

          1)學校審批通過后,教務處制作證明書。

          2)憑學校批件,到學校辦公室蓋章。

          3)通知申請人領取證書。

          4)學信網標注學歷證明書信息。

          五、申請人領取

          1)申請人需攜帶本人身份證及復印件;他人代辦的,需提供授權委托書(見模板委托書參考模板.docx)和被委托人的身份證復印件。

          2)核對簽領。                       

                                                    業務經辦人:甘老師,2182252


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